Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Ostatnia aktualizacja: 24 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Żłobka Samorządowego nr 1 w Tłuszczu jest:
W sprawach dotyczących żłobka można kontaktować się bezpośrednio z placówką:
Żłobek Samorządowy nr 1 w Tłuszczu
ul. Adama Mickiewicza 7, 05-240 Tłuszcz
tel. 509 395 380, e-mail: zlobek@tluszcz.pl
2. Inspektor Ochrony Danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
e-mail: iod.tluszcz@edukompetencje.pl
lub pisemnie na adres administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Rekrutacja dziecka do żłobka (karta zgłoszenia i oświadczenia rekrutacyjne) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, art. 53 ust. 2 ustawy o rodzinnym kapitale opiekuńczym oraz Statutem Żłobka nadanym uchwałą Rady Miejskiej w Tłuszczu nr XXIII.482.2023 z dnia 28 września 2023 r.; dane o zdrowiu - art. 9 ust. 2 lit. g RODO |
| Sprawowanie opieki nad dzieckiem po przyjęciu do żłobka | art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3; dane o zdrowiu - art. 9 ust. 2 lit. g RODO |
| Odpowiedź na wiadomości e-mail i kontakt telefoniczny | art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym) |
| Publikacja zdjęć dzieci w galerii i aktualnościach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych |
| Publikacja zdjęć i opisów pracowników w zakładce „O nas” | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda pracownika |
| Monitoring wizyjny (szatnia i schody) | art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z art. 222 Kodeksu pracy - zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i pracowników oraz ochrona mienia |
| Rozliczenie dofinansowania z programu „Aktywny Maluch 2022-2029” (FERS) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o realizacji programów finansowanych z Funduszy Europejskich |
| Archiwizacja dokumentacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach |
4. Wizerunek dzieci
- Zdjęcia dzieci publikujemy wyłącznie za pisemną, dobrowolną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Brak zgody nie ma żadnego wpływu na przyjęcie dziecka ani udział w zajęciach.
- Zgodę można w każdej chwili wycofać - wystarczy wiadomość na adres zlobek@tluszcz.pl lub informacja przekazana w żłobku. Zdjęcia usuwamy ze strony niezwłocznie.
- Nie publikujemy imion i nazwisk dzieci ani informacji pozwalających je zidentyfikować.
5. Monitoring wizyjny
Monitoring wizyjny obejmuje szatnię oraz schody. Nagrania przechowywane są nie dłużej niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa - wtedy do czasu jego zakończenia. Obszary objęte monitoringiem są oznaczone.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym instytucjom nadzorującym pracę żłobka, oraz podmiotom, które przetwarzają je w imieniu administratora na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO), m.in.:
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (świadczenie „Aktywnie w żłobku”),
- Wojewoda Mazowiecki i instytucje rozliczające program „Aktywny Maluch 2022-2029”,
- dostawcy usług informatycznych: hostingu strony internetowej (OVH, serwery w Unii Europejskiej), bazy danych strony (Supabase, serwery we Frankfurcie) oraz poczty elektronicznej.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich. Jeżeli dostawca usług ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przetwarzanie odbywa się na serwerach w Unii Europejskiej i na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji. Zdjęcia publikowane na stronie przechowujemy do czasu wycofania zgody.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania - w przypadkach przewidzianych w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Podanie danych identyfikacyjnych w karcie zgłoszenia jest warunkiem udziału dziecka w rekrutacji, a niepodanie informacji o spełnianiu kryteriów skutkuje nienaliczeniem punktów za te kryteria. Podanie danych w pozostałych przypadkach jest dobrowolne. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Pliki cookies i dane techniczne
- Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google Analytics, Facebook Pixel).
- Czcionki i wszystkie pliki strony ładowane są z naszego serwera - odwiedzając stronę nie łączysz się z serwerami Google.
- Serwer hostingu automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne (adres IP, data i godzina, adres podstrony, rodzaj przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony.
- Panel administracyjny zapisuje w pamięci przeglądarki (localStorage) wyłącznie sesję zalogowanego pracownika żłobka - jest to niezbędne do działania logowania.
- Przycisk „Otwórz w Mapach” w zakładce Kontakt prowadzi do serwisu Google Maps, który ma własną politykę prywatności.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.